卒業生の証明書交付手続きのご案内

大学への証明書等の交付手続きについては、事務室宛に下記の要領でお願い致します。手続きの方法は、直接事務室窓口で行うか、郵送で申込むかの2通りです。

※電話・FAX・電子メールによる発行申込みは一切受け付けておりません。

本人確認のお願い

個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させて頂いております。つきましては、身分証明書のご提示・ご提出等をお願いすることになりますので、ご理解とご協力をお願い致します。

※本人確認ができないまま発行してしまいますと「本人なりすまし」や「偽代理人」等の申請により卒業生皆様の個人情報が漏洩する事故に繋がりかねません。

様式用紙のダウンロード

「証明書申込書PDF」はこちらからダウンロードできます。
左のアイコンをクリックしてご覧下さい。

大学窓口での発行　窓口：事務室（1号館1F）

受付時間

通常	月曜日～金曜日　8:30～17:30 ※土曜日、日曜祝日は休業となります。
夏期・春期休業中	月曜日～金曜日　8:30～16:00 ※夏期休業は7月下旬～8月末日まで、春期休業は2月中旬～3月末までです。 ※土曜日、日曜祝日は休業となります。 ※年末年始・お盆等はお問合せください。

ご用意いただくもの

身分証明書

身分を証明するものを提示してください。

発行手数料

必要金額分を現金でお支払いただきます。

ご請求方法

1号館1F事務室において、「証明書申込」（PDF）に必要事項を記入し、発行手数料合計金額分の証紙を発券機にて購入し、申込書に貼付してください。「証明書申込書」（PDF）は、予め記入いただいたものをお持ちいただいても結構です。（ご来学の際には、事前に卒業年度をご確認ください）

発行

原則、その場で即発行いたしますが、証明書の内容により、日数のかかる場合があります。その場でお渡しできない場合は、後日郵送させていただくことがありますのでご了承ください。

郵送での発行

次の4点を郵送でお送りください。

1. 申込み必要記載事項

証明書申込書（PDF）もしくは以下の必要記載事項を記入した任意の用紙でご記入下さい。

• 氏名・ふりがな
• 生年月日
• 年齢
• 卒業学科名（または学生番号）
• 卒業年度（または卒業年月）
• 必要とする証明書の種類と必要部数
• 返信先の郵便番号と住所
• 日中、ご本人と確実に連絡のとれる電話番号（携帯電話可）
• 特記事項（改氏名された方は、旧姓を記入してください）

2. 発行手数料合計金額の『定額小為替』（ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口にて発行）

定額小為替の受取人の住所氏名欄は記入しないでください。

3. 返信用郵便切手

2通まで	3通から5通	6通から10通
80円	90円	140円

※速達での返信を希望する場合は、上記金額に270円を加算してください。

4. 身分証明書の写し（コピー）

本人の場合は身分証明書の写し（コピー）を同封して下さい。

郵送先・お問い合わせ先

上記1～4をご用意の上、【 足利短期大学 事務室 証明書係 】へお送りください。郵送先・お問い合わせ先は以下になります。

郵送先	〒326-0808　栃木県足利市本城3-2120 足利短期大学 事務室 証明書係 宛
お問合せ先電話番号	0284-21-8242

証明書交付一覧表

証明書種類	発行手数料
卒業証明書	200円
成績証明書	300円
社会福祉主事任用資格証明書	200円

社会福祉主事任用資格証明書

社会福祉主事は福祉事務所において福祉に関する事務を担当する専門職員です。社会福祉主事任用資格取得要件で指定された科目を修得し、卒業したことを証明するものです。幼児教育科、看護科の卒業生で要件を満たす者に発行することができます。

※交付には資格取得要件を確認する必要がありますので、必ず申し込む前にお問合せください。
※その他の証明書の申込みについては、お問合せください。

注意事項

※注1
身分証明書は、運転免許証・パスポート・健康保険証など、公的機関発行の証明書、又は本学の学生証で氏名と生年月日が確認できるもの。

※注2　改氏名について
発行する証明書は卒業時の氏名となります。申込時は特記事項に旧姓も必ず記入してください。

※注3　長期休業中の申込、特殊な証明書の申込について
即時発行できない場合がありますので、交付時期についてはお問合せください。